文件材料的完整准确系统与归档移交

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为文件材料的完整、准确、系统与归档移交。

一、文件材料完整性

（一）文件材料收集、整理的原则是：按照“谁形成、谁收集、谁整理”的原则。

（二）收集范围。凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的（不仅仅包括纸质还应包括光盘、音像、磁盘等）文件材料，都应收集齐全，归入建设项目档案。

1、项目法人负责收集：

（1）建设前期建设工作文件材料（可行性研究、任务书；设计基础资料；设计文件；项目管理文件。）

（2）建设管理文件材料（含移民管理工作相关材料），移民档案按材料《水利水电工程移民档案管理办法》（档发[]4号）所附的水利水电工程移民档案归档范围与保管期限表的内容进行收集。

（3）工艺、设备文件材料

（4）科研项目文件材料

（5)涉外文件

（6）生产技术准备、试生产文件材料

（7）财务、器材管理文件材料

（8）验收文件材料（含阶段、专项、竣工）

（9）项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工图的编制工作

2、施工单位负责收集施工文件材料：

（1）建筑施工文件

（2）设备及管线安装施工文件

（3）电器仪表安装施工文件

3、监理单位负责收集监理文件材料

4、声像材料

建设项目必须要有重要阶段、重大事件和事故的声像材料。

收集的重点可以从建设、施工、监理单位的工程建设大事记入手。

5、电子文件材料

（三）收集时间。

各类文件应按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

二、文件材料的准确性

（一）反映同一问题的不同文件材料内容应一致；

（二）竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际。竣工图图章签字手续完备；监理单位按规定履行了审核手续；

（三）归档文件应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写符合规范要求；

（四）声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标注事由、时间、地点、人物、作者等内容；

（五）案卷题名简明、准确；案卷目录编制规范，著录内容详实；

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